Cuatro medidas de ciberseguridad que pueden ayudar a las pymes a proteger su información financiera
Facturas, datos de clientes, cuentas por cobrar y registros de ventas también están expuestos y necesitan medidas de ciberseguridad.
La ciberseguridad no es una preocupación exclusiva de las grandes compañías. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), proteger la información financiera y contable también es fundamental para evitar fraudes y garantizar la continuidad de sus operaciones.
Documentos como facturas, comprobantes de pago, registros de ventas, datos de clientes y cuentas por cobrar contienen información valiosa sobre el funcionamiento de un negocio. Si llega a manos equivocadas, puede facilitar suplantaciones, transferencias fraudulentas y otros incidentes.
El panorama nacional evidencia la importancia de tomar precauciones. De acuerdo con el CSIRT de la Policía Nacional, durante el primer trimestre de 2026 se identificaron 831 indicadores de compromiso asociados a campañas maliciosas en Colombia, que combinan técnicas de ingeniería social y malware.
Desde Alegra, empresa de soluciones digitales para la gestión financiera de pymes, advierten que la digitalización de los procesos empresariales debe ir acompañada de medidas para proteger los datos y controlar quién puede acceder a ellos.
“Cuando hablamos de ciberseguridad en una pyme, también estamos hablando de proteger su operación. Una factura, una cuenta por cobrar o la información de un cliente pueden parecer datos aislados, pero en conjunto contienen información valiosa sobre cómo funciona una empresa. Por eso es importante establecer mecanismos que permitan protegerlos y controlar quién puede acceder a ellos”, explicó David Sánchez, Head de Producto de Alegra.
Cuatro prácticas para proteger la información financiera
Un correo que suplanta a un proveedor, una contraseña compartida o un archivo adjunto desconocido pueden convertirse en puntos de entrada para afectar los sistemas de una empresa. Frente a estos riesgos, Alegra recomienda cuatro medidas:
1. Respaldar y proteger la información en la nube
Utilizar plataformas en la nube permite centralizar la información financiera y contable, acceder a ella desde diferentes lugares y reducir la dependencia de archivos almacenados en equipos individuales. También es importante contar con mecanismos de respaldo y recuperación para responder ante pérdidas, fallas técnicas o incidentes de seguridad.
2. Controlar los accesos
Cada colaborador debería tener únicamente los permisos necesarios para cumplir sus funciones. Revisar quién puede consultar, modificar o descargar información ayuda a reducir los riesgos y facilita la identificación de actividades inusuales.
3. Fortalecer las contraseñas
Las empresas deben utilizar claves únicas y robustas, evitar compartirlas entre colaboradores y activar la autenticación de dos factores cuando esté disponible. También es necesario revisar los permisos de acceso cuando una persona cambia de cargo o deja la organización.
4. Verificar antes de realizar pagos
Las solicitudes inesperadas para cambiar cuentas bancarias, actualizar los datos de un proveedor o realizar transferencias deben comprobarse mediante un canal independiente antes de ejecutar cualquier operación. Esta práctica puede ayudar a detectar intentos de suplantación y fraude.
La seguridad también debe acompañar la digitalización
La incorporación de herramientas digitales facilita la administración de las empresas, pero también exige mayor atención sobre el manejo de la información. En ese contexto, Alegra presentó recientemente un agente de inteligencia artificial para contabilidad que permite consultar datos sobre ventas, gastos, inventarios y movimientos bancarios mediante instrucciones en lenguaje natural, además de generar reportes y analizar resultados.
La compañía señala que su plataforma funciona sobre la infraestructura de Amazon Web Services (AWS). Sin embargo, más allá de las herramientas utilizadas, la protección de los datos también depende de los controles de acceso y de los hábitos de seguridad de cada organización.
“Digitalizar la información debe ir acompañado de hábitos de seguridad. No basta con tener los datos organizados; las empresas también necesitan saber quién puede acceder a ellos, cómo están respaldados y qué hacer cuando reciben una solicitud que parece inusual. La prevención debe formar parte de la rutina del negocio”, agregó Sánchez.
En el marco del Mes de la Ciberseguridad, las pymes tienen la oportunidad de revisar sus mecanismos de protección y fortalecer las prácticas cotidianas para cuidar la información de sus clientes y de su operación. Estas acciones contribuyen a reducir los riesgos y a mantener la confianza en sus relaciones comerciales.
🟣 QUÉ PASÓ?
Las pymes colombianas enfrentan riesgos de fraude y robo de información financiera. Por eso, especialistas recomiendan cuatro medidas para fortalecer su ciberseguridad y proteger sus operaciones.
🟣 EN CLARO
Las acciones incluyen respaldar los datos en la nube, controlar los permisos de acceso, utilizar contraseñas seguras y verificar las solicitudes de pago o cambios en cuentas bancarias.
🟣 ¿POR QUÉ IMPORTA?
Una factura, los datos de un cliente o una cuenta por cobrar pueden ser utilizados para cometer suplantaciones, transferencias fraudulentas y otros delitos digitales.
🟣 ¿QUÉ SIGUE?
Las empresas deben revisar sus controles de seguridad, activar la autenticación de dos factores y establecer protocolos para confirmar solicitudes financieras antes de realizar pagos.
🟣 VERIFICADO
El CSIRT de la Policía Nacional identificó 831 indicadores de compromiso asociados a campañas maliciosas en Colombia durante el primer trimestre de 2026, según las cifras citadas en el artículo.
🟣 EL DATO
Las cuatro medidas fueron recomendadas por Alegra como prácticas para proteger la información financiera y contable de las pequeñas y medianas empresas.
