Empresas colombianas podrán automatizar facturas con inteligencia artificial y conexión permanente con la DIAN
La plataforma Alegra incorporó una herramienta que descarga facturas electrónicas, propone registros contables y prepara reportes de IVA.
Las empresas colombianas podrán simplificar parte de sus procesos contables mediante herramientas de inteligencia artificial (IA) conectadas de forma permanente con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). La actualización hace parte del Contabilizador Fiscal de Alegra y busca reducir el tiempo dedicado a descargar, organizar y registrar facturas electrónicas.
La nueva funcionalidad utiliza un certificado digital asociado al Número de Identificación Tributaria (NIT) de cada empresa. Una vez configurada, permite descargar facturas electrónicas de venta y compra con la frecuencia definida por el usuario, sin tener que solicitar nuevamente el token temporal utilizado para consultar los documentos.
Este cambio busca simplificar una tarea recurrente de la gestión contable. Según la compañía, los tokens temporales vencen a los 60 minutos, por lo que era necesario solicitar nuevas credenciales para acceder de nuevo a la información.
¿Qué tareas contables puede automatizar la herramienta?
El Contabilizador Fiscal de Alegra incorpora funciones para organizar documentos y preparar información tributaria. Entre sus principales características están:
- Descarga de facturas electrónicas: obtiene documentos de venta y compra mediante la conexión con la DIAN.
- Registro contable con IA: analiza las líneas de las facturas y propone las cuentas contables o los productos correspondientes.
- Control de registros: permite configurar la aprobación previa o el registro automático, identifica los asientos generados por el sistema y detecta facturas previamente registradas para evitar duplicados.
- Preparación de reportes de IVA: consolida el impuesto generado, el descontable y el saldo a favor siguiendo la estructura del Formulario 300.
- Acuse de recibo de facturas: permite enviar este evento a la DIAN para compras a crédito, cuando el usuario activa la función.
La herramienta también puede aprender de las correcciones realizadas por el contador. Cuando el profesional ajusta una propuesta, el sistema puede aplicar esa decisión si vuelve a identificar el mismo concepto.
Sin embargo, la automatización no elimina la intervención humana. La recepción de mercancías y la aceptación o el rechazo de facturas continúan bajo control del usuario, y los registros pueden quedar sujetos a revisión y aprobación.
La facturación electrónica amplía los retos para las empresas
El crecimiento de la facturación electrónica aumenta el volumen de información que deben gestionar las empresas y los profesionales contables.
Según cifras de la DIAN, entre enero y agosto de 2026 la entidad habilitó 117.309 nuevos facturadores electrónicos. Por su parte, la Junta Central de Contadores reportó 334.685 contadores públicos activos a junio de 2025.
En este contexto, la automatización busca reducir las tareas repetitivas y permitir que los profesionales dediquen más tiempo al análisis de la información financiera y a la toma de decisiones.
“El contador no debería dedicar la mayor parte de su jornada a descargar documentos, copiar datos y registrar facturas una por una. Queremos que pase de digitador a auditor, que mantenga el control sobre la información y use su tiempo en el análisis y la toma de decisiones”, afirmó Dana Becerra, líder de estrategia y posicionamiento de Alegra.
La adopción de inteligencia artificial crece entre las empresas colombianas
La actualización se produce en medio de una mayor incorporación de herramientas de IA en el entorno empresarial.
El estudio Desbloqueando el potencial de la IA en Colombia 2026, elaborado por Strand Partners para Amazon Web Services, señala que la proporción de empresas que utilizan esta tecnología pasó del 34 % al 42 %.
No obstante, el estudio citado también indica que el 74 % de las compañías que adoptaron IA continúa utilizándola en tareas básicas. Entre las pequeñas y medianas empresas, solo el 10 % habría alcanzado una etapa avanzada de adopción.
Estas cifras reflejan el reto de pasar de usos iniciales de la inteligencia artificial a aplicaciones integradas en los procesos cotidianos de los negocios.
Alegra IA permite consultar información del negocio en lenguaje natural
El Contabilizador Fiscal se complementa con el Agente de Alegra IA, una funcionalidad que permite consultar información empresarial mediante instrucciones escritas en lenguaje natural, sin necesidad de recorrer menús o exportar archivos.
Los usuarios pueden preguntar por las ventas del mes, la cartera vencida, los gastos, el inventario o el estado de un cliente, y solicitar reportes basados en los datos registrados en la plataforma.
El agente también permite programar el envío periódico de información, como resúmenes de ventas y estados de resultados, además de preparar borradores de facturas. Estos documentos requieren la confirmación del usuario antes de ser emitidos y enviados a la DIAN.
Mientras el Contabilizador Fiscal facilita la obtención y organización de los documentos contables, el agente de IA permite consultar los datos registrados y convertirlos en reportes para el seguimiento del negocio.
La compañía sostiene que el objetivo de estas herramientas es reducir las tareas operativas y facilitar el acceso a la información, manteniendo la revisión profesional en los procesos que requieren aprobación.
🟣 QUÉ PASÓ?
Alegra incorporó IA y conexión permanente con la DIAN para automatizar tareas contables.
🟣 EN CLARO
La herramienta descarga facturas, propone registros y prepara reportes de IVA.
🟣 ¿POR QUÉ IMPORTA?
Busca reducir tareas repetitivas en empresas y facilitar el análisis de información financiera.
🟣 ¿QUÉ SIGUE?
Las empresas deben configurar la herramienta y definir sus procesos de aprobación y supervisión.
🟣 VERIFICADO
La automatización no reemplaza la revisión del contador ni el control humano sobre ciertas operaciones.
🟣 EL DATO
La DIAN habilitó 117.309 nuevos facturadores electrónicos entre enero y agosto de 2026, según la compañía.
